Modèle de lettre demande de rupture conventionnelle par le salarié

Une fois que vous avez écrit la lettre d`avertissement, la tâche la plus difficile est toujours en avance sur vous. Ce n`est pas le genre de chose que vous pouvez simplement laisser sur le Bureau d`un employé ou tirer sur eux dans un e-mail. Il doit être accompagné d`une conversation en personne. Cette conversation est également un bon point de référence pour l`employé au cas où «vous avez rédigé la lettre plus durement ou plus avec indulgence que vous avez l`intention de», dit Williams. Si vous avez un employé virtuel, suivez la copie écrite ou électronique de la lettre avec un appel téléphonique ou un chat vidéo. D`autres causes courantes de rédaction d`une lettre d`avertissement comprennent la façon dont les employés traitent leurs collègues, la tenue vestimentaire inappropriée et les communications électroniques que l`entreprise juge inappropriées, comme la visite de médias sociaux ou de sites pornographiques. Étant donné que les petites entreprises ont souvent des effectifs étroitement tricotés avec des obligations presque familiales, il peut être inconfortable pour un employeur de confronter un employé au sujet de leur comportement, ce qui conduit parfois le gestionnaire ou le PDG à reporter la conversation jusqu`à ce que la conduite devient intolérable. À ce moment-là, la colère et la frustration du superviseur seront probablement en personne ou dans une lettre, ce qui est contre-productif. Répondre aux problèmes de développement rapidement et jouer le rôle de la conversation avec un autre superviseur ou gestionnaire avant de tendre la face à l`employé peut vous aider à éviter un tel résultat. 5 lignes d`ouverture pour votre lettre d`accompagnement pour se faire remarquer dans de tels cas, il est prévu qu`un employeur ou un professionnel des RH délivrera une lettre d`avertissement aux employés. Cet avis d`avertissement permettra à l`employé de savoir à quel point vous êtes sérieux sur la discipline des employés et les mesures qui suivront s`ils ignorent la lettre d`avertissement.

Lisez ci-dessous pour obtenir des conseils sur la demande d`une lettre, la rédaction d`une lettre, un échantillon de lettre de vérification de l`emploi et les modèles à utiliser pour créer une lettre pour fournir une preuve d`emploi pour les employés actuels et passés. Vous devez adapter une lettre pour s`adapter à l`employé particulier que vous écrivez la lettre pour, et les informations qu`il ou elle vous demande d`inclure. Une composante importante de l`avertissement d`un employé dont il a besoin d`amélioration est cohérente au fil du temps. Vous commencerez à paraître stupide très rapidement, et peut-être même des poursuites météo, si vous critiquez un employé pour son retard et pas un autre. Kane note qu`une autre raison de consulter un avocat est «si vous avez des raisons de croire qu`il y a un défaut juridique dans ce que vous demandez à [vos employés] de faire». Cela ne veut pas dire que vous leur demandez de faire quelque chose d`illégal, mais peut-être que vous avez une politique stricte que d`autres pourraient trouver déraisonnable, Kane donne l`exemple d`une franchise Hooters ayant une attente non écrite que le personnel d`attente se comporter de manière Coquettish. L`avocat va s`asseoir avec vous et dire: «Gee, nous allons voir si nous pouvons trouver un moyen de défendre votre politique potentiellement maladroit», dit Kane. Veuillez accepter cette lettre comme confirmation que [nom de l`employé] a été employé avec [nom de l`employé] depuis [date de début de l`employé].

Actuellement, [nom de l`employé]: une fois que vous êtes prêt à mettre en place votre lettre d`avertissement des employés, suivez ce modèle de contenu pour vous assurer d`insérer tous les éléments clés de l`information. 5 phrases pour fermer votre lettre d`accompagnement et atterrir l`entrevue les plats à emporter ici sont qu`un avertissement écrit est typiquement le deuxième avertissement. Si quelqu`un est tout simplement hors piste, ne pas exécuter leurs tâches correctement ou une autre petite forme d`inconduite, ne sautez pas droit à l`avertissement écrit, qui est pris plus au sérieux parce que de nombreux employés savent déjà qu`une écriture est un pas de plus près de Résiliation. Donc, assurez-vous que l`avertissement/discipline s`aligne avec l`inconduite. Vous voulez en savoir plus sur la façon d`avertir les employés? Consultez notre modèle d`avertissement pour les employés ici: une fois que vous êtes au stade de la délivrance d`une lettre d`avertissement, vous voudrez peut-être demander à l`employé de signer quelque part sur le document pour confirmer qu`ils l`ont reçue et pour vérifier qu`ils comprennent et acceptent les conditions qu`ils doivent respecter .